 |
Moduł Rozliczeniowy Waste24 jest już dostępny z integracją z Krajowym Systemem e-Faktur. Rozszerzyliśmy narzędzie do wystawiania faktur, aby obsługa KSeF mogła być częścią codziennej pracy w naszym systemie.
To aktualizacja skierowana do osób, które odpowiadają za rozliczenia w firmach odbierających odpady, obsługujących kontenery czy wynajmujących kabiny WC. Przygotowując ją, skupiliśmy się na połączeniu fakturowania w Waste24 z elektronicznym obiegiem dokumentów.
W firmie usługowej wystawienie faktury jest zakończeniem konkretnej pracy. Może chodzić o odbiór odpadów, wywóz kontenera albo rozliczenie najmu. Pracownik biura musi zebrać właściwe dane i przygotować dokument dla klienta.
Dodając integrację z KSeF do modułu Rozliczeniowego, rozszerzyliśmy miejsce, w którym użytkownicy Waste24 już wystawiają faktury. Obsługa krajowego systemu staje się elementem tego procesu. Nie wymaga przenoszenia samego fakturowania do osobnego programu wyłącznie po to, aby korzystać z integracji.
Dla zespołu rozliczeniowego oznacza to możliwość dalszej pracy w znanym środowisku, z uwzględnieniem nowego sposobu obiegu faktur.
KSeF służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Dokumenty te mają określoną strukturę danych, którą mogą odczytywać systemy informatyczne.
W praktyce faktura ustrukturyzowana różni się od pliku PDF przesłanego pocztą elektroniczną. PDF pokazuje dokument w formie czytelnej dla człowieka. Faktura w KSeF ma postać danych zapisanych w wymaganym formacie XML.
Z perspektywy użytkownika programu do fakturowania ważne jest więc połączenie dwóch czynności: przygotowania poprawnej faktury oraz obsługi jej przekazania do KSeF. Temu służy integracja udostępniona w module Rozliczeniowym Waste24.
Przy większej liczbie klientów nawet drobne czynności wykonywane przy każdej fakturze zajmują znaczną część dnia. Osobne przepisywanie danych lub przenoszenie dokumentów między narzędziami dodatkowo komplikuje pracę.
Dlatego rozwijamy moduł Rozliczeniowy jako część systemu wykorzystywanego do obsługi firmy. Integracja z KSeF wpisuje się w ten kierunek: użytkownik ma pracować nad fakturami w Waste24, a połączenie z krajowym systemem ma wspierać ich dalszy obieg.
Ma to znaczenie zarówno przy regularnych rozliczeniach usług, jak i przy fakturach dotyczących pojedynczych zleceń. Niezależnie od liczby dokumentów podstawą pozostają poprawne dane kontrahenta oraz zgodność faktury z rzeczywiście wykonaną usługą.
Przed rozpoczęciem pracy warto ustalić, kto w firmie będzie odpowiadał za wystawianie faktur i obsługę KSeF. Dobrze również sprawdzić dane używane do rozliczeń oraz omówić sposób pracy z osobą odpowiedzialną za księgowość.
Jeśli korzystasz już z modułu Rozliczeniowego Waste24, skontaktuj się z nami w sprawie konfiguracji integracji. Ustalimy, co należy przygotować, i przedstawimy sposób korzystania z funkcji dostępnych w systemie.
Firmom, które dopiero poznają Waste24, możemy pokazać moduł fakturowania wraz z obsługą KSeF. Pozwoli to ocenić, jak rozwiązanie pasuje do obecnego sposobu prowadzenia rozliczeń.
Integracja z KSeF jest kolejnym rozszerzeniem Waste24 dla zespołów pracujących w biurze. Połączyliśmy dotychczasowe narzędzie do wystawiania faktur z systemem, który odpowiada za obieg faktur ustrukturyzowanych.
Chcesz uruchomić integrację lub zobaczyć ją podczas prezentacji? Skontaktuj się z nami przez waste24.net. Porozmawiamy o rozliczeniach w Twojej firmie i przedstawimy możliwości modułu.
